为健全完善机关议事决策机制，不断加强机关党的建设、业务建设、队伍建设，切实保证党的理论和路线方针政策有效贯彻执行，推动各项工作全面发展，根据《中国共产党章程》《中国共产党工作机关条例（试行）》，结合我院实际，制定本制度。

第一条 院务会是市委党史研究院的议事决策机构，由领导班子成员参加。实行集体领导和个人分工负责相结合的制度。凡属重大问题都要按照集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定的原则，由院务会集体讨论，作出决定。领导班子成员要根据集体的决定和分工，切实履行自己的职责。

第二条 院务会会议由院长召集并主持，一般每月召开1次，根据需要可以随时召开。院长可根据工作需要确定具体会议时间和列席会议人员。

第三条 院务会会议讨论决定下列重大问题：
　　（一）研究贯彻落实党的路线、方针、政策和决议情况；

（二）学习贯彻市委、市政府以及上级业务部门的有关决定、指示和工作部署；
　　（三）研究贯彻执行院职责范围内相关方针政策与法律法规的具体措施；
　　（四）讨论决定院重大决策、重要干部任免、重大项目安排和大额资金使用等“三重一大”事项；

（五）研究部署院重点工作、党的建设、党风廉政建设和反腐败工作、意识形态工作等方面的重要事项；
　　（六）讨论决定内设机构设置、干部招录、干部奖惩、干部退休等事项；
　  （七）审议向市委、市政府以及上级业务部门请示报告的重要事项；

（八）其他应由院务会讨论的重要事项。

第四条 院务会会议对重大问题的决策，一般应当经过调查研究、征求意见、专业评估、合法合规性审查和集体讨论决定等程序。研究“三重一大”事项，要按要求提前告知市纪委派驻纪检组，由纪检组视情派员列席会议；会议出席人员应为院领导班子全体成员的三分之二以上。

第五条 院务会会议按照少数服从多数原则进行表决。可以实行口头表决，也可以书面表决。每位领导班子成员均应充分发表意见、明确个人态度。严格执行院长末位发言制度。院务会会议通过的决议，每位领导班子成员都应当服从和执行，自觉维护院务会的权威。会议讨论和决定的问题，涉及保密的，与会人员要严格遵守保密纪律，不得泄密。

第六条 根据工作需要，可以召开院长办公会议，组织推进院务会会议重大问题决策的落实。院长办公会议不得代替院务会会议作出的决策。

第七条 院务会会议议题，由院长提出，也可由分管院领导或各科室（方志馆）负责人提出，办公室汇总，院长审定。各科室（方志馆）负责人提出的议题，要填写《院务会会议议题申报表》，并附提交审议的相关材料，分管院领导要严格把关，签字后报办公室。

第八条 除保密或紧急事项外，提交院务会会议审议的材料及电子版，应在会议召开前3天提交办公室，由办公室提前2天报与会人员先行审读，或在会上分发；需要先行报纪检组审读的，由办公室负责提报；保密或紧急材料，由负责相关议题的科室（方志馆）按统一格式自行印刷，带至会议室直接分发，用后收回；不印发审议材料的，要就议题内容作充分说明。

第九条 院务会会议安排应当在会前通知领导班子成员及列席人员。领导班子成员不能参会时，可在会前提出意见和建议，或委托其他领导班子成员代向会议转达。

第十条 院务会会议由专门人员如实记录。会议结束后，经院长签字确认后编发会议纪要存档备查。涉及“三重一大”事项研究决定形成的会议纪要要经班子成员确认，并抄送纪检组。

第十一条 院务会会议决策事项，需正式行文印发的，由负责相关议题的科室拟稿并履行正式审签程序后交职能科室印发。需报批后才能下发的，在批准前要严格保密。

第十二条 办公室建立督查、评估和反馈机制，具体组织、记录和决定事项的落实催办工作，确保领导班子决策落实。特殊情形，指定专门科室负责。

第十三条 院务会应当严格执行请示报告制度，重要事项及时向市委和市委分管领导请示和报告。

第十四条 本制度自通过之日起施行。