谈年鉴中数字的使用
 
发布时间:2019-12-18 15:35 访问次数: 作者:李洪格信息来源:中共威海市委党史研究院 字号:[ ]

党的十八大以来,地方志工作在文化建设中的地位和作用日益突 出;在各级领导的关怀支持下,地方志事业不断取得新的成绩。年鉴 无论是作为资料书还是工具书,数字即是其基本内容,又是其重要内 容。所谓用事实说话,不加评议,很多时候要通过数字来体现。因此, 在保证准确的前提下,年鉴中数字的使用应尽量做到科学、规范、统 一,这对促进年鉴事业的发展将起到积极的促进作用。而实际工作中 由于种种原因,一部书中对数字的使用标准很难做到整齐划一,且部 分年鉴中的数字使用确实很粗糙,没有统一标准,有的甚至是错误, 严重影响整部书的质量,需引起编者的注意。结合《出版物上数字用 法(GB/T 15835-2011)》的颁布实施(2011年11月1日实施),笔 者就年鉴中数字使用谈几点看法,以期得到各位同仁指正。

一、数字的选用形式

有的年鉴中数字选用形式比较乱,很多编辑在具体应用中也无法掌握,《出版物上数字用法(GB/T 15835-2011)》对此作出明确规定。 新标准总体遵循“得体原则”和“局部体例一致原则”,不再倾向于 使用阿拉伯数字,并通过措辞上的适当调整和更为具体的规定和示 例,使具体操作更加明确规范。

一、 应选用阿拉伯数字的情况:1.用于计量、编号的数字。在 使用数字进行计量、编号的场合,为达到醒目、易于辨识的效果,应 采用阿拉伯数字。当数值伴随有计量单位,特别是当计量单位以字母 表达时(一般在公式、表格中应用),应米用阿拉伯数字。如23.56 km(23.56千米、23.56公里)、13路公交车、国道G309〇2.己定型 的含阿拉伯数字的词语。现代社会生活中出现的事物、现象、事件等, 其名称的书写形式中包含阿拉伯数字,己广泛使用且稳定下来,应采 用阿拉伯数字。如3G手机、维生素B6、“5,27”事件。

二、 应选用汉字数字的情况 :1.非公历纪年。干支纪年、农历 月曰、历史朝代纪年及其他传统上采用汉字形式的非公历纪年等, 应采用汉字数字。如丁酉年五月一日、腊月初八、秦文公四十二年。

2.概数。数字连用表示的概数、含“几”的概数,应采用汉字数字。 如五六个月、二十几年、几千分之一。注意表示并列的相邻数字不能 这样写,如一、二等奖,一、二、三次产业,应该加顿号。3.己定 型的含汉字数字的词语。汉语中长期使用己经稳定下来的包含汉字数 字形式的词语,应采用汉字数字。如一律、三叶草、星期六、“一二•九” 运动、五颜六色。

三、 选用阿拉伯数字与汉字数字均可的情况如果表达计量或编号所需要用到的数字个数不多,选择汉字数字或阿拉伯数字在书写的 简洁性和辨识的清晰性两方面没有明显差异时,两种形式均可使用, 但要按照统一体例的原则对整书进行规范,即采用统一的行文规范。 如机关8号楼(机关八号楼)、第5名(第五名)、第4季度(第四季度)、20世纪80年代(二十世纪八十年代)。正因为两种形式皆 可,故在年鉴中使用也较为混乱,如七个系列32个品种。编辑工作 中一定要避免这种混用。如果要突出简洁醒目的表达效果,应使用 阿拉伯数字,如2017年8月12日;对于一些重要、严肃的事情如 果要突出庄重典雅的表达效果,则应使用汉字数字,如十一届全国 人大四次会议。

有关数字方面容易出现的几个问题一、小数点后数字的保留位数在年鉴的行文规范中一般会约 定,对于整数达5位以上的数字够万的要以万为单位、够亿的要以 亿为单位来处理,依次类推。如3700876.32元可写为370.09万元。 这里容易出现的问题是很多数字小数点后面的保留位数不统一,如有的是整数,有的保留一位,有的保留两位,还有的保留三位,整 部书没有统一的标准,既影响了数字的准确性,也降低了整书的品 质和权威性。笔者建议,对于绝对数小数点后一般保留两位,相对 数(多指百分数、千分数的情况下)一般保留一位,如32.35万元、 7.6%。这里需要注意的是,对于小数点后的0的处理,不能随意而 为。有的编辑一看是0,认为0就是没有的意思,本着精简的原则 一一删掉,这是极其错误的做法。如某县年内完成一般公共预算收入 2.50亿元,如果将其改为2.5亿元,两者是一个完全不同的概念, 因为按照四舍五入的原则,前者表示在2.495亿元〜2.504亿元之 间,后者表示在2.45亿元〜2.54亿元之间,前者的可能误差为0.009 亿元,后者的可能误差为0.09亿元,二者所表示的可能误差相差0. 081亿元,可占当年一般公共预算收入的3.2%,这相对于地区生产 总值年増长率为六七个百分点来说足够大矣。故对于数字的处理一 定要科学恰当,以尽量减少由此可能带来的误差。同样,也不能在 小数点后的数字后随意加0,笔者在编辑过程中就发现一个数字原为 118.27,但在不同的资料中有的为118.30,估计就是因取不同的保 留位数而反复加减0造成的。当然,小数点后保留的具体位数还要 根据实际情况灵活掌握,如45人不能写成45.00人,某些特殊行业 指标或某些物质的纯度等需要高的精准,就不能一概而论,小数点 后可以保留更多的位数。

二、增长率、百分比等的计算一是相比的对象要有可比性,同时应采用相同的标准

如某年的规模以上工业总产值増长率等指 标与上一年相比,既要用相同的企业来比(即该年度的快报数与上 一年度的年报数),又要按可比价格(或是不变价格)计算。二是 计算方法要正确。如年均増长率的计算,某市规模以上工业主营业 务收入“十二五”末比“十二五”初増长了 48.3%,编辑误认为5年 的年均増长率为48.3°%除以5即9.66°%,而实际计算应为148.3°%的5 次方根减去1所得,即8.2%。反向计算也存在同样的错误,如某企 业加强管理,各项费用支出连续三年以12.6%的速度下降,编辑认 为最终下降到了62.2%(1—12.6%X3),这也是计算上的错误。同时, 要注意一些概念的内涵,如某市某年地区生产总值比上年的増长率 用年均増长率来表示,这就是基本概念上的错误。

三、数字的书写形式方面需注意的问题

1.“0”的汉字书写。“0” 有“零”和“〇”两种汉字书写形式。在其用作计量时,书写形式为“零”, 如零点五;用作编号时,书写形式为‘‘〇”,如解放军四〇四医院。 在表示年份中,用“〇”,I不用“零”,如二〇一七年。很多人认 为”不是一个汉字,这是错误的。记得央视曾有一个节目,要 求写出汉字中有三个一笔完成的字,答案是一、乙、〇。《现代汉 语词典》第6版中即有收录,但由于该版本与《出版物上数字用法 (GB/T 15835-2011)》的颁布实施存在时间差,对的解释仍为 。数的空位,同‘零’”,使用时应注意。2.有关年月日的书写, 在用阿拉伯数字表示时即可写成2017年8月12日的形式,也可写成 2017-8-12或2017-08-12(多在表格中使用),但是不完整时不能简写, 如2017年8月不能写为2017-8,8月12日不能写为8-12。

年鉴中数字使用要做到规范统一,精确无误,还要与《标点符号 用法》(G/T 15864-2011)等标准相结合,即机动灵活,又不失原则。 如“一二•九”运动、“五四运动”、“3.15”消费者权益日等书 写方式都是正确的,关键是要做到合理、规范、统一。一部好的年鉴, 文字固然重要,数字亦是关键,尤其是现代社会的发展更是离不开大 量的数字信息,二者作用侧重不同,我们在编辑的时候只有反复推敲, 精雕细琢,把工作做到完美、极致,才能编出精品年鉴来。

参考资料:《出版物上数字用法(GB/T 15835-2011)》

   





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